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主管會議簡報

2027／1／1 上線計劃 · 階段性方案

陳思諭 · 資訊部 · 2026-07-15
2027／1／1 上線計劃
階段性方案

先講結論 · 2027／1／1 階段性上線

莫筆克流程全部維持不動, 新增「超電已完成訂單 → 鼎新」拋接, 搭配公司別轉換, 達成 1／1 上線目標。

① 莫筆克不變
  • 訂單／庫存／進貨／出貨／報表
  • 全流程維持現行運作
  • 不切斷、不改動
② 拋接鼎新
  • 超電已完成訂單自動拋轉
  • 銷貨收入 + 庫存資料落地
  • 對帳報表 2027／01 上線
③ 公司別轉換
  • 1／1 起金流與發票切換
  • 美女子 → 快電商科技
  • 財務認列同步切換

本次會議議程

五大段落, 從架構演進到部門待辦

  1. 新架構演進 · 為什麼走階段性上線
  2. 架構對比 · 現行 vs 階段性 vs 2026 版
  3. 關鍵時程 · Milestone 總覽
  4. 系統流 · 影響部門 · 雙軌併行
  5. 各部門待辦（資訊／財務／採購／倉管）

新架構演進 · 為什麼走階段性上線

三個版本的演進脈絡

2025 版 同仁熟知
  • 超電 → 鼎新
  • 康德 → 鼎新
  • 鼎新：出貨 + 帳務
→ 已修改為 2026 版
2026 版 暫延後
  • 超電 → 康德
  • 康德：出貨
  • 鼎新：處理帳務
→ 暫估 2028／01 上線
階段性上線 本次上線
  • 莫筆克流程不動
  • 超電已完成訂單 → 鼎新
  • 公司別 美女子 → 快電商
→ 2027／1／1

架構對比 · 現行 vs 階段性 vs 2026 版

現行架構

至 2026／12／31
  • 莫筆克：庫存／進貨／訂單／出貨／報表
  • 鼎新：財務人工處理
  • 超電等前台：接單／金流／發票
  • 公司別：美女子

階段性上線 🟢

2027／01／01 上線
  • 莫筆克（不變）：全流程維持
  • 鼎新（新增）：開帳＋進貨／訂單收入落地
  • 財務：兩份報表核對後認列
  • 公司別：美女子 → 快電商科技

2026 版

2028／01 上線（暫估）
  • 莫筆克：切斷（不再是中樞）
  • 超電：拋康德
  • 康德：出貨＋庫存分配
  • 鼎新：帳務＋庫存中樞
  • 公司別：快電商科技

關鍵時程 · Milestone 總覽

2026／08／28 - 08／29
8 月倉庫大盤（8／31 財務抽盤完後恢復出貨）
2026／10／22 前
完成鼎新公司別所有基本資料建置, 含品號對應規格與品號檔
2026／10／22
開始執行整合測試（驗證系統拋轉接口）
2026／10／30 - 10／31
10 月倉庫大盤（11／1 抽盤完恢復出貨）
2026／11／01 - 12／31
執行平行測試（快電商訂單接入鼎新）+ 硬體負荷測試
2026／12／31
會計師大盤, 產出鼎新開帳庫存數字
2027／01／01
🟢 正式上線 + 公司別轉換（美女子 → 快電商科技）

系統流

超電端訂單流轉全貌

超電：訂單成立 → 收款 ＋ 開發票
（快電商公司別） → 拋莫筆克 → 出貨 → 物流回拋 → 訂單完成 → 拋鼎新
收入／庫存落地 → 財務對照認列
關鍵原則
  • 拋鼎新觸發點 ＝ 莫筆克出貨完成 ＋ 超電訂單狀態＝已完成
  • 拋單內容 ＝ 標頭 ＋ 明細 ＋ 金額 ＋ 稅額 ＋ 客戶／收貨 ＋ 品號對應鍵
  • 鼎新內部消化：扣庫存／認列銷貨收入／產生銷貨單／傳票
  • 對帳報表（鼎新開發）目標 2027／01 上線, 供財務核對

我們能做什麼 · 半年內的關鍵動作

距離 2027／01／01 剩約 6 個月

影響部門 · 接下來各部門逐一說明
客服 業務 採購 公關 資訊 財務 倉管

雙軌併行 · 跟庫存有關的單據都要雙平台同步

階段性上線後：莫筆克管出貨／庫存, 鼎新管帳務／報表。同一筆業務動作要在兩邊各記一次。

莫筆克
鼎新
① 進貨
打進貨單 · 維持庫存正確
打進貨單 · 產生帳務／報表
② 退貨
打退貨單 · 庫存回補
打退貨單 · 帳務沖銷
③ 庫存異動
打相關單據（公關單、報廢單）
依實際情境登打（公關單、報廢單）
④ 庫存調整
調整庫存 · 盤點結果
同步調整 · 保持一致

各部門待辦 · 資訊部

🔴 重要（時程壓力）

  • 整測執行與報告（10／22 - 10／31 · 含接口整合測試）
  • 品號對應規則定案（≤ 10／10）
  • 鼎新基本環境資料建置（≤ 10／21）
  • 品號主檔全數匯入（≤ 10／21 · 整測前）

常態推進

  • 平測監控與缺陷修復（11-12 月）
  • 拋轉失敗機制處理方式確認（約 11 月中）
  • 對帳報表開發（目標 2027／01 上線）
  • 庫存數量開帳匯入支援（1／1 - 1／8）
  • 教育訓練材料 + 12 月訓練
  • SOP 公告與內部溝通
  • ✅ 訂單接收介面／退貨接收介面（2025 已開發, 待整測）

各部門待辦 · 財務／會計

  • 確認「快電商」公司別基本資料齊全
  • 配合 12／31 會計師大盤
  • 討論 12／31 停收單必要性（與營運）
  • 會計年度／期間 2027、會計科目表確認
  • 上線後依莫筆克與鼎新報表核對認列（節奏由財務定）
  • ✅ 鼎新「快電商」公司別已於 2027／01 建立且持續作帳

各部門待辦 · 採購

🔴 重要（品號主線）

  • 品號對應規則定案（與資訊／超電／鼎新共同）
  • 現有商品品號完整表（作主檔匯入源）
  • 新品號建立 SOP（三平台同步）
  • 建立鼎新品號主檔＋平測前全數匯入

常態推進

  • 供應商主檔與 SOP
  • 進貨雙軌紀律（月結前歸零）
  • 學習鼎新供應商建立方式

各部門待辦 · 倉管

  • 🔴 8 月倉庫大盤（8／28-29, 8／31 抽盤後出貨）
  • 🔴 10 月倉庫大盤（10／30-31, 11／1 抽盤後出貨）
  • 🔴 12／31 會計師大盤（產出鼎新庫存開帳）
  • 🔴 2027／1／1 後庫存開帳匯入（目標 1／1-1／8）
  • 🔴 1／1 起 庫存差異雙平台同步調整（鼎新優先）
  • 🔴 1／1 起 贈品／樣品／報廢／公關單 雙平台同步開單
  • 驗收對齊進貨明細（差異第一道防線）