一、重點專案進度（Project Status）
1. 電商平台與系統整合專案 · 2027／1／1 階段性上線
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階段性方案文件定稿：
本週完成 2027／1／1 過渡上線方案的整體規劃文件收斂，涵蓋 12 月前建置範疇、上線後 SOP、期初開帳 Cutover 流程、已知風險、各部門角色 action、平台視角待辦、待決議時序準則與整體時程表；作為後續各部門執行依循之基準文件。
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主管會議簡報產出：
下週執行
已完成 13 頁主管會議簡報，供下週召開部門主管啟動會議使用，內容包含階段性方案為何可行、各部門角色分工、12 月前必做時程節點。
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後續行動：
依 2026-07-03 拍板之範疇擴大（蝦皮、momo、其它電商平台訂單納入康德出貨），將於後續與康德、鼎新啟動工期與報價重估會議。
2. 公司內部 AI 助手平台建置
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本週動作：
於公司 Slack workspace 建置內部 AI 助手平台，架構與市面主流 AI 對話工具相同，使用者可直接於 Slack 與 AI 助手互動。環境架設本週投入約兩個工作天完成。
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目前已建置能力（Skills）：
- 程式碼撰寫協助（Coding）
- 文書處理（Office · Word ／ PowerPoint ／ Excel）
- HTML 網頁與內容排版
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公司網域與檔案分享：
已完成 Cloudflare 網域綁定 R2 儲存空間，AI 助手產生的檔案可透過公司網域取得永久公開連結，便於分享與存查。
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首批對象：
下週開放主管試用
優先開放各部門主管試用，蒐集實際使用場景與回饋，作為後續評估是否擴大導入之依據。
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費用結構與使用量測試：
現階段以「使用量測試」為主，需先掌握公司內部實際使用情形，再評估最終方案配置。
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AI 服務訂閱：
月費 20 美元的方案，初期同步試用不同 AI 服務以比較適用性。
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Cloudflare R2 檔案儲存：
使用每月 10 GB 免費額度即可支應，惟啟用服務需綁定信用卡。
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信用卡綁定：
現階段暫以個人退稅用信用卡綁定；後續若使用量成長導致訂閱升級，或 R2 空間超出免費額度，再評估改由公司信用卡承接。
二、系統維運（IT Operations）
1. 公司信箱盤點問卷
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用途：
目前內部同仁使用信箱現況混合，部分綁定公司網域信箱，部分使用免費 Gmail 帳號，Gmail 使用量過大導致管理不一致，先前留存之信箱清單也與實際使用狀況存在落差。本次盤點目的在於重新確認每個信箱的實際使用者、綁定系統與用途，作為公司網域信箱統一管理的基準，同時支援官網及 ERP 切換前的服務綁定盤點，避免切換後遺漏服務。
三、下週計畫（Next Week）
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部門主管啟動會議：
向各部門主管說明 2027／1／1 過渡上線方案的整體時程、階段性範疇與各部門角色 action。
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AI 助手平台開放主管試用：
邀請各部門主管加入公司 Slack workspace 試用 AI 助手，同步蒐集使用場景與回饋。
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信箱盤點收尾：
逐一提醒內勤剩餘 5 位填答，本月底完成彙整。
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與廠商啟動會議：
依範疇擴大結論，與康德、鼎新排定工期與報價重估會議。