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專案會議紀錄 2026.03.31(鼎新)

會議日期
2026.03.31
會議主旨
討論流程變更成「超電串接康德,康德出貨,訂單拋到鼎新 ERP 作帳務認列」
與會人員
鼎新 Amelia、快電商 Tracy

需求:

超電訂單成立會拋到康德,康德將訂單拋到鼎新產生訂單(預收款立帳),訂單出貨由康德處理,發票、貨態、物流等資料前端兩平台會互相同步,當訂單完成出貨後,康德再將訂單資料更新到鼎新 ERP,鼎新將訂單轉成銷貨單並自動確認。

當時立的預收帳會自動沖抵轉銷貨收入。想確認,以延用先前開發的 API,可以如何作到以上需求?

討論議題

討論 1訂單來源拆分(官網 / 快電商)

康德訂單拋到鼎新 ERP 後,訂單的客戶代號要能拆分「官網」、「快電商」,現有新增 API 無法分出兩個平台的訂單,需要客製。

作法一

目前在 API 模組中,訂單接收只能有一個來源,若要將一個來源的資料拆成兩個來源需要客製; 新增訂單 API 的門店代號欄位會預設為 platform_id,這個欄位是放 token,如果康德可以把超電訂單跟康德訂單的 token 分開,這個方法也可以考慮。

作法二

找尋現在新增訂單 API 中的閒置欄位(例如:z 欄位)作利用,z 欄位值放 c2c(官網)、cc(快電商)。 當訂單透過新增 API 更新至鼎新 ERP 後,API 模組裡的轉單作業裡會設定以下拆單邏輯: 當 Z = c2c,產生訂單,訂單單別給予 2201,客代給予官網; 當 Z = cc,產生訂單,訂單單別給予 2202,客代給予快電商。

作法三

於康德平台的訂單編號規則拆分訂單來源: 官網訂單的訂單編號是 A202603xxx 超電訂單的訂單編號是 B202603xxx 當訂單透過新增 API 更新至鼎新 ERP 後,API 模組裡的轉單作業裡會設定以下拆單邏輯: 當通路訂單編號欄位值為 A 開頭,即產生訂單,訂單單別給予 2201,客代給予官網; 當通路訂單編號欄位值為 B 開頭,即產生訂單,訂單單別給予 2202,客代給予快電商。

討論 2訂單/銷貨單拋轉的時間點

原專案邏輯:

  • 平台訂單成立後拋到鼎新 ERP,會自動產生訂單跟預收結帳單,後續需人工執行拋轉產生銷貨單,進行出貨處理。
  • 後續僅有「訂單取消」、「退貨」情境會在更新訂單資料(平台到鼎新);而「貨態」則是由康德主動至鼎新抓取所需資訊回去更新(因出貨是在鼎新)。
  • 若遇交易取消,平台會利用取消訂單 API 更新資訊至鼎新 ERP,鼎新的原訂單會自動被作廢,但先前同步產生預收結帳單需要人工執行作廢。
翠西 Q:訂單成立就拋到鼎新,產生訂單跟預收結帳單;當官網訂單取消後,透過取消 API 更新到鼎新後,鼎新要將原訂單跟預收結帳單自動作廢。 鼎新 A:目前原邏輯是作廢訂單,預收結帳單需人工執行,若兩者都要同步作廢,這個需求是可以作到的。
翠西 Q:訂單成立就拋到鼎新,產生訂單跟預收結帳單,此時已立預收帳;後續官網訂單於康德出貨完成,透過 API 更新後,鼎新能自動產生銷貨單並且自動確認,原先立的預收結帳單需自動沖抵。 鼎新 A:標準 API 規格裡目前無法作到。目前資料流的設計僅有訂單接入後,後續無法在針對原訂單作變動(除了訂單取消、退貨),若真的要走上面流程,是全部流程都要放棄,重新客製整段流程。
現行系統限制:訂單/銷貨拋到鼎新 ERP 後只有一次機會;因訂單收款先開立發票,故有立預收帳務的必要性。
因應三種可行作法
作法一

訂單成立開發票,利用「新增訂單 API」更新至鼎新產生訂單及預收結帳單,後續康德出完貨後,人員需人工執行批次產生銷貨單、批次確認銷貨單行為。

顧慮:不確定訂單量有多少,不確定人員是否可執行。
作法二

訂單成立開發票、也於康德完成出貨,再利用「新增訂單 API」更新至鼎新產生訂單、銷貨單並自動確認。 但預收帳的部分需人工於康德撈報表確認當日的訂單金額,在手打傳票去認預收款;到了月底,需於康德撈報表確認當月已出貨訂單與未出貨訂單去作核對,再去將預收款轉銷貨收入。 鼎新營業稅中只會有實際出貨的發票資料,預購訂單及未出貨訂單開立的發票及未出貨訂單取消作廢的發票皆需人工於大平台下載再手動匯入到鼎新營業稅模組中。

顧慮:財務端在預收帳認列的部分,擔心會有無法核對的狀況(因訂單筆數非常多),發票資料也要人工核對銷貨單金額等繁複作業,可能會發生無法與會計師、稅局交代這段明確的處理方式。
作法三

訂單成立開發票,利用「新增訂單 API」更新至鼎新產生訂單及預收結帳單,後續康德出完貨後,人員於康德動產出一訂單明細報表,人員於鼎新 ERP 中利用 excel 匯入作業,將訂單明細報表匯入至 ERP 中由系統自動新增銷貨單並確認單抵,自動產生沖抵當時的預收結帳單。

顧慮:需要確保康德的訂單明細報表格式、鼎新需要客製批次匯入銷貨單及批次確認銷貨單的程式。

其它討論

Q:鼎新倉儲物流功能沒有很完整,為何早期專案規劃時,要把出貨放在鼎新? A:一開始規劃是莫筆克跟鼎新串接,莫筆克出完貨後,再將訂單資料丟到鼎新產生訂單、銷貨單;但後續莫筆克無法與鼎新合作,故找了康德來作官網,所以流程就變成兩個獨立的前端平台,所以就自然而然的將出貨作業規劃在鼎新。
Q:若將出貨作業轉移到康德,那 momo、蝦皮會受影響嗎? A:原先規劃為 MOMO、蝦皮平台訂單是直接匯入到鼎新 ERP,出貨在鼎新進行,先前都有對內部人員走過作業流程。若兩個平台的資料仍是直接入鼎新,這段不受影響。