信箱盤點

公司同仁使用中的信箱清單 · 資料源自 2026/07 問卷回覆 + 人工整理

本次盤點過程中發現、需要跟內部主管進一步討論的優化方向。以下為 資訊部 (翠翠) 觀察後提出, 後續視討論結果排定執行順序。

  1. 蔡晏婷手上的 gmail 太多, 是否能收整

    目前蔡晏婷名下有多個 gmail, 每個對應不同用途或系統。可討論利用網路論壇信箱來統一收信, 減少多帳號管理成本。

    Gmail 信箱 (7 個) 綁定用途 / 系統 / 其他
    用途 系統登入
    系統 Instagram
    用途 系統登入
    系統 Instagram
    用途 系統登入; 系統通知; 收訂單; 收發票; 其他
    系統 銀行網銀; 綠界
    其他 TapPay(銀行爭議款通知處理/登入) 快電商的訂單成立通知也會在此信箱
    用途 系統通知; 收訂單
    備註: 這個是之前快電商用來對外的聯繫信箱 目前主要應該使用者為客服
    用途 其他
    其他 用來處理快電商階級調整申請
    用途 系統登入; 客戶聯絡; 廠商聯絡
    其他 漸強MAAC/CAAC 登入 TapPay 登入及驗證; 客服信箱使用
    用途 客戶聯絡; 廠商聯絡; 收發票; 雲端服務
    系統 Google Workspace
    其他 漸強實驗室.傑思愛德威媒體股份有限公司

  2. gmail 清單中是否有人員要移轉到 c2cbuy 網域信箱

    檢視 gmail 分頁中每一位使用者, 逐一評估是否應該把該 gmail 綁定的系統/用途, 移轉到對應的公司網域信箱。

    ▸ 展開詳細清單 (A. 已有兩種信箱者 / B. 只有 gmail 尚未建公司信箱者)

    A. 已同時擁有公司網域信箱 + gmail 的員工 (9 位, 不含蔡晏婷已列於第 1 項)： 應把 gmail 綁定業務移轉到公司信箱

    姓名 公司信箱 Gmail 清單 (12 個)
    林佳正
    余承翰
    洪鵬洲
    王康妮
    蘇珮文
    謝婉玲
    顏詩佳
    林姵希
    楊子萱

    B. 只有 gmail, 尚未建公司網域信箱的員工 (11 位)： 需評估是否新開 c2cbuy 帳號

    姓名 Gmail 清單 (13 個) 資訊部建議
    吳傲婷 影音部全數維持現況, 留在 Gmail
    吳柏緯 維持現況
    唐珮慈 維持現況
    吳采玹 維持現況
    林家靚 維持現況
    黃妙婷 維持現況
    方瑋祺 維持現況
    李文盈 維持現況
    饒晢立 轉換公司網域
    吳佳純 (Seiko) 轉換公司網域
    顏嘉辰 轉換公司網域

  3. 員工已有公司網域信箱者, gmail 業務應全數移轉

    若員工在公司網域分頁中已有 c2cbuy 帳號, 該員的 gmail 就不應該再處理公司業務 (客戶聯絡 / 廠商聯絡 / 系統登入 等)。優先執行對象: 業務 / 客服 / 採購 這類對外聯絡頻繁的角色。

  4. 部門管理信箱的存在必要性需重新討論

    目前 8 個部門管理信箱 (admin / system / bebrave / c2cedm / tempvideo / c2cbuyclassservice / c2cpo / c2cbuy) 各佔一個 Google Workspace 授權。可討論哪些真的需要獨立帳號、哪些可改用 論壇信箱 或 寄件別名 減少授權消耗。

    對照教學：部門信箱 vs 網路論壇 ↗

  5. 名片 domain 政策: 統一 c2cbuy, 現行人員豁免

    兩個 domain (c2cbuy.com.tw / check2checktw.com.tw) 互通。未來製作名片 統一使用 c2cbuy。但現行已用 check2checktw 綁 SSO (第三方網站登入) 的人員無法再切換, 維持原網域不動, 待自然汰換。

  6. 盤點資料來源未涵蓋全部

    本次盤點資料來源未包含 倉管部門 及 營運涂涂 (涂智婷) 手上的資料。這兩份未進本次盤點, 後續需補齊, 確認是否有其他 gmail / 系統綁定未列入。

總筆數 30 部門數 15 更新日 2026-08-06
請看你名下的信箱資料, 如果有要補充的 (例如：綁定系統少了什麼、備註內容需要修正), 在最右欄的「補充」欄位打字, 會自動存到伺服器 (姓名旁會顯示 ✓ 已同步), 不用貼給任何人。你打的內容其他人也看得到, refresh 頁面就會 reload 最新內容。

產品部7 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
蔡晏婷
用途系統登入
系統Instagram
 —
蔡晏婷
用途系統登入
系統Instagram
 —
蔡晏婷
用途系統登入; 系統通知; 收訂單; 收發票; 其他
系統銀行網銀; 綠界
其他TapPay(銀行爭議款通知處理/登入) 快電商的訂單成立通知也會在此信箱
 —
蔡晏婷
用途系統通知; 收訂單
 這個是之前快電商用來對外的聯繫信箱 目前主要應該使用者為客服
蔡晏婷
用途其他
其他用來處理快電商階級調整申請
 —
蔡晏婷 / 林佳正
用途系統登入; 客戶聯絡; 廠商聯絡
其他漸強MAAC/CAAC 登入 TapPay 登入及驗證; 客服信箱使用
 —
蔡晏婷
用途客戶聯絡; 廠商聯絡; 收發票; 雲端服務
系統Google Workspace
其他漸強實驗室.傑思愛德威媒體股份有限公司
 —

營運部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
王康妮
用途系統登入; 系統通知; 雲端服務
系統Dropbox; Canva; 官網後台; Meta Ads; Google Ads; GA4
 —

行銷部2 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
吳柏緯
用途系統登入
系統Facebook 個人; Google Drive; ChatGPT; Google Ads; GA4
 —
洪鵬洲
用途客戶聯絡; 系統登入
系統Google Drive; Canva; ChatGPT; Gemini
 此為舊信箱，保留過去與業配網紅合作紀錄，以及現多使用於雲端工作表單

廣告部2 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
余承翰
用途廠商聯絡; 內部溝通
系統Google Drive
其他漸強（maac）
 —
余承翰
系統Facebook 個人; LINE; LINE 官方帳號; Meta Ads; GA4
 —

線上通路部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
顏詩佳
用途系統登入; 收發票; 雲端服務
系統Google Drive; Dropbox; Zoom; Canva; ChatGPT; Claude; Gemini; 官網後台
 官網後台=快電商後台

設計部2 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
唐珮慈
用途內部溝通; 系統登入; 雲端服務
系統Google Drive; Dropbox; Adobe; Canva; ChatGPT; Gemini
其他Trello
 —
楊子萱
用途系統登入; 雲端服務
系統Google Workspace; Google Drive; Dropbox; 官網後台
 —

財務部2 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
蘇珮文
用途客戶聯絡; 廠商聯絡; 內部溝通; 收發票; 雲端服務
其他銀行對帳單
 —
李文盈 (未填) —

人力資源部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
吳采玹
系統Google Workspace; Google Drive; ChatGPT
 —

影音部5 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
吳傲婷
用途系統登入; 雲端服務; 其他
系統Adobe
 —
影音部保留帳號
用途系統登入; 雲端服務
系統Dropbox; Meta Ads
 —
影音部保留帳號
用途雲端服務
系統Adobe; Canva
其他Adobe Premiere Pro
 —
吳傲婷
用途系統登入; 其他
系統YouTube; Google Drive; Canva
 —
吳傲婷
用途其他
其他Artlist
 —

快電商營運行銷部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
林家靚
用途內部溝通; 系統登入; 系統通知
系統Google Workspace; Canva; Gemini; 官網後台
 —

門市部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
黃妙婷
用途客戶聯絡; 廠商聯絡; 內部溝通; 系統登入; 系統通知; 收訂單; 收發票; 雲端服務
系統Google Workspace; Google Drive; 官網後台
 —

小編部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
方瑋祺
用途內部溝通
系統Google Workspace; Gemini
 —

客服部2 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
林佳正
用途客服2信箱使用
 客服2信箱使用
林佳正
用途系統登入
系統Google Workspace; Canva
 —

公關部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
林姵希
用途客戶聯絡; 廠商聯絡; 內部溝通
系統Instagram; Threads; Google Workspace; Google Drive; Zoom; Canva; ChatGPT; Claude; Gemini; 官網後台
 2025之前的名片都是使用這個信箱

採購部1 筆

姓名 Gmail 信箱 用途 / 綁定系統 / 其他 備註 補充 (你填)
謝婉玲
用途系統登入; 雲端服務
系統Facebook 個人; Instagram; Threads; LINE; YouTube; Google Drive; Dropbox; Zoom; Adobe; Canva; ChatGPT; Gemini; 官網後台
 —
購買授權數 50 使用授權數 39 保留授權 2 可用 9
總筆數 39 在職個人 29 部門管理信箱 8 暫停使用 2 更新日 2026-08-06
要補充的直接在「補充」欄位打字, 會自動送出 (姓名旁顯示 ✓ 已同步), 不用貼給任何人。你打的內容其他人也看得到。

資訊1 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
陳思諭 Tracy c2cbuy

老闆2 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
Sentain Chen（森田） c2cbuy
Vic Chen check2checktw

營運6 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
涂智婷 c2cbuy
余承翰 c2cbuy
洪鵬洲 c2cbuy
王康妮 c2cbuy
蔡晏婷（甜甜） c2cbuy
邱詠捻 c2cbuy

人資1 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
Larry check2checktw

採購6 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
吳佩思 c2cbuy
蔡文萱 c2cbuy
謝婉玲 c2cbuy
陳菀君 c2cbuy
林佳瑩 c2cbuy
毛介文 c2cbuy

男裝2 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
游之霖 c2cbuy
邱昱銘 c2cbuy

會計3 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
王怡婷 c2cbuy
蘇珮文 c2cbuy
曾宗勝 c2cbuy

客服2 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
陳羿筑 Nina c2cbuy
林佳正 c2cbuy

業務2 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
陳翊琇 c2cbuy
陳芋安 c2cbuy

公關2 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
顏詩佳 c2cbuy
林姵希 c2cbuy

門市1 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
曾友彥 c2cbuy

設計1 筆 · 在職個人

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
楊子萱 c2cbuy

部門管理信箱8 筆

姓名 公司信箱 網域 補充 (你填)
管理信箱 c2cbuy
系統用 c2cbuy
Bebrave c2cbuy
EDM check2checktw
影音暫用 c2cbuy
快電學 c2cbuy
採購共用 c2cbuy
客服共用 c2cbuy

暫停使用2 筆

姓名 公司信箱 網域 狀態 備註 補充 (你填)
吳心予 Tina c2cbuy 暫停使用 Tina 已離職, 但該帳號開了很多廠商的 Google Chat, 若刪除資料會遺失, 故需保留下來。
保留給新採購用 c2cbuy 已停權 —

保留授權2 席

名目 備註
財務長 —
稽核 —